Começar por aqui
Um guia curto de como usar o sistema no dia a dia. Você pode voltar aqui quando quiser.
A regra que sustenta tudo
Cada informação é digitada uma vez só. O cliente que você cadastra hoje aparece sozinho na proposta, no projeto, no processo e no financeiro. Se você se pegar digitando a mesma coisa duas vezes, me avise — é sinal de que algo pode melhorar.
Sua rotina, por frequência
O caminho completo de um serviço
Seus dados estão seguros
Tudo que você lança é salvo automaticamente. Ainda assim, baixe um backup de vez em quando — é um arquivo só, que guarda tudo.
Bom dia, Tamires
O que exige atenção hoje. Clique em qualquer linha para abrir e atualizar.
Prazos correndo
Parados no órgão
Dinheiro do mês
Projetos
O serviço contratado pelo cliente. Um projeto pode ter vários processos em órgãos diferentes.
| Código | Cliente | Serviço | Fase | Responsável | Valor | Cobrança | Processos | Aviso |
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Protocolos nos órgãos
Cada processo protocolado, com número, órgão, status e o histórico completo de movimentações. É aqui que a planilha de processos morre.
| Protocolo | Cliente / projeto | Órgão | Protocolado | Parado há | Status | Última movimentação | Prazo |
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Processos por órgão
Processos por status
Licenças e renovações
Toda licença emitida com a validade cadastrada entra aqui. O sistema avisa quando abre a janela legal de 120 dias para requerer a renovação.
| Cliente | Licença | Órgão | Vencimento | Janela abre em | Situação | O que fazer |
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Comercial
Proposta aceita vira projeto com um clique — sem redigitar cliente nem serviço.
| Empresa | Serviço | Enviada | Espera | Valor | Situação | Observação |
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Clientes
Cadastro único. O cliente entra uma vez e alimenta comercial, projetos e financeiro.
| Código | Razão social | Contato | Telefone | Município | Projetos | Situação |
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Acompanhamento do cliente
Cada cliente tem uma página só dele, com o número do processo e o andamento. Você manda o link; ele consulta quando quiser e para de ligar perguntando.
| Cliente | Código | Processos | Situação mais recente | Atualizado em |
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Fluxo de caixa da empresa
Quanto entra e quanto sai, mês a mês, e como fica o saldo. É o caixa da Cerrado — não se mistura com o que os clientes devem nos projetos.
Mês a mês
| Mês | Situação | Entradas | Saídas | Resultado | Saldo acumulado |
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Entradas e saídas dos projetos
O que cada cliente deve, parcela por parcela: entrada, protocolo, entrega ou mensalidade. Ao dar baixa, o valor vai para o caixa da empresa — que fica na aba ao lado.
| Cliente | Projeto | Parcela | Vencimento | Valor | Situação | Pagamento |
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Lançamentos do caixa
Tudo que entrou e saiu de fato, nos mesmos grupos da sua planilha — incluindo as retiradas de cada sócio. É daqui que o fluxo de caixa se alimenta.
Lançamentos
| Data | Tipo | Grupo | Descrição | Valor |
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Receitas por grupo
Despesas por grupo
Ofícios
Numeração sequencial automática — nunca repete número nem perde o histórico.
| Nº | Descrição | Destinatário | Data | Processo / cliente |
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Setores
Quem faz o quê, com quais prazos, e como o trabalho passa de um setor para o outro. Tudo editável — este é o combinado interno de vocês, escrito com as suas palavras.
Como o trabalho anda entre os setores
Tarefas em aberto
Obrigações dos órgãos
O que a FMA e o Naturatins exigem em cada tipo de processo. Consulte antes de protocolar, aplique no processo e vá marcando o que já tem.
Decisões
O que os seus próprios dados estão dizendo — e o que fazer com isso. Recalculado a cada lançamento.