Começar por aqui
Um guia curto de como usar o sistema no dia a dia. Você pode voltar aqui quando quiser.
A regra que sustenta tudo
Cada informação é digitada uma vez só. O cliente que você cadastra hoje aparece sozinho na proposta, no projeto, no processo e no financeiro. Se você se pegar digitando a mesma coisa duas vezes, me avise — é sinal de que algo pode melhorar.
Sua rotina, por frequência
O caminho completo de um serviço
Seus dados estão seguros
Tudo que você lança é salvo automaticamente. Ainda assim, baixe um backup de vez em quando — é um arquivo só, que guarda tudo.
Bom dia, Tamires
O que exige atenção hoje. Clique em qualquer linha para abrir e atualizar.
Prazos correndo
Parados no órgão
Dinheiro do mês
Projetos
O serviço contratado pelo cliente. Um projeto pode ter vários processos em órgãos diferentes.
| Código | Cliente | Serviço | Fase | Responsável | Valor | Cobrança | Processos | Aviso |
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Protocolos nos órgãos
Cada processo protocolado, com número, órgão, status e o histórico completo de movimentações. É aqui que a planilha de processos morre.
| Protocolo | Cliente / projeto | Órgão | Protocolado | Parado há | Status | Última movimentação | Prazo |
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Processos por órgão
Processos por status
Comercial
Proposta aceita vira projeto com um clique — sem redigitar cliente nem serviço.
| Empresa | Serviço | Enviada | Espera | Valor | Situação | Observação |
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Clientes
Cadastro único. O cliente entra uma vez e alimenta comercial, projetos e financeiro.
| Código | Razão social | Contato | Telefone | Município | Projetos | Situação |
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Financeiro dos projetos
O que cada cliente deve, por parcela. Entrada, protocolo, entrega ou mensalidade — separado do caixa da empresa.
| Cliente | Projeto | Parcela | Vencimento | Valor | Situação | Pagamento |
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Financeiro interno
O caixa da empresa, com os mesmos grupos da sua planilha. Lance aqui e o resultado do mês se refaz sozinho.
Lançamentos
| Data | Tipo | Grupo | Descrição | Valor |
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Receitas por grupo
Despesas por grupo
Ofícios
Numeração sequencial automática — nunca repete número nem perde o histórico.
| Nº | Descrição | Destinatário | Data | Processo / cliente |
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Setores
Quem faz o quê, com quais prazos, e como o trabalho passa de um setor para o outro. Tudo editável — este é o combinado interno de vocês, escrito com as suas palavras.
Como o trabalho anda entre os setores
Tarefas em aberto
Obrigações dos órgãos
O que a FMA e o Naturatins exigem em cada tipo de processo. Consulte antes de protocolar, aplique no processo e vá marcando o que já tem.
Decisões
O que os seus próprios dados estão dizendo — e o que fazer com isso. Recalculado a cada lançamento.